명함관리법, 구글스프레드시트 활용

 

구글 스프레드시트를 사용하면 간단하고 효과적인 명함관리가 가능합니다. 아래의 구글 스프레드시트를 활용한 명함 관리 방법을 참조하세요.

 

 

구글 스프레드시트 활용

1. 스프레드시트를 만들기

구글 스프레드시트를 만들고 열을 추가합니다.  구글 드라이브에서 새 스프레드시트를 만들고 필요한 열을 추가합니다. 추가할 사항은 "이름", "위치", "회사", "이메일", "전화번호" 등이 일반적입니다.

 

2. 데이터 입력

각 열에 명함 정보를 입력합니다. 행 각각은 하나의 명함에 해당됩니다. 꼭 필요한 정보를 빠짐없이 입력해 주시기 바랍니다.

 

3. 정렬 및 필터링

필요에 따라 명함을 정렬 혹은 필터링하는 방법으로 원하는 정보를 손쉽게 찾을 수 있습니다. 헤더 행을 선택 후 데이터 메뉴에서 정렬 혹은 필터를 활용하여 데이터를 관리합니다.

 

4. 시트 구성

필요에 따라 여러 장의 시트를 만들어 잘 활용하면 체계적인 명함 관리를 할 수 있습니다. 각 시트를 통해 특정 그룹 혹은 범주에 해당하는 명함을 별도 관리를 할 수 있습니다.

 

5. 포맷 및 스타일링

필요한 경우 명함을 돋보이는 방법으로 셀에 색을 입히거나 글꼴 스타일을 조정합니다. Format 메뉴를 사용하면 셀 형식을 변경할 수도 있습니다.

 

6. 자동화(옵션)

다양한 기능 및 스크립트를 지원하는 구글 스프레드시트를 활용해 자동 계산과 업데이트되는 기능을 추가할 수 있습니다. 예를 들면 중복 이메일 주소를 확인용 스크립트를 작성할 수 있습니다.

 

7. 공유 및 협업

필요에 따라 다른 이와 명함 데이터를 공유하고 협업할 수 있습니다. 다수가 함께 작업할 수 있도록 문서를 공유하고 편집할 수 있는 기능도 있구요.

 

 

 

이처럼 명함 관리에 있어서 구글 스프레드시트는 간단하고 다양한 기능을 제공합니다. 명함을 원하는 형식과 기능을 사용하여 효과적으로 관리하세요.