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구글 캘린더 앱을 적극 활용하여 시계부를 작성해 봅니다. 간단한 터치만으로 내역을 기재할 수 있습니다. 시계부란 시간을 기록하고 한 일을 정리하는 타임 리포트이므로 당연히 그 기록을 이용해서 분석도 가능합니다.
구글 캘린더로 일정관리하기
캘린더는 PC에서만 설정이 가능하므로 최초 설정은 PC를 활용합니다. 우선 크롬에서 구글 캘린더를 찾아 접속합니다. 메뉴에서 ‘새 캘린더 만들기‘로 들어간 후 이름과 설명을 넣고 캘린더 만들기를 클릭하구요. 새로 만든 캘린더 이름 옆의 삼점을 클릭해 색상을 선택합니다.
캘린더 입력을 원하면 원하는 시간을 정하여 클릭하고 제목, 시간을 입력하면 됩니다. 캘린더 목록에서 원하는 캘린더를 선택한 후에 저장합니다. 캘린더를 목적에 따라 분리할 수도 있습니다.
일정의 종류, 예약 현황, 인력 배치 등에 따라서 구분하고 관리가 가능하며 기준은 각자의 사용 목적에 맞게 얼마든지 확장하고 나눌 수 있습니다. 단, 관리가 가능한 수준으로 조금씩 늘려가는 것을 추천합니다. 종류별 분류를 통해서는 비어 있는 시간대를 손쉽게 찾을 수 있습니다.
구글 캘린더 이용시 주의사항
캘린더 사용시 스마트폰, PC, 그리고 공유자와 데이터 동기화가 원활해야 하므로 스마트 폰에서 동기화를 켜 두도록 합니다. 설정 화면에서 동기화 설정이 가능합니다.
스마트폰으로 일정관리
일정화면에서 일정을 터치하여 캘린더 선택 및 저장합니다.
스마트폰으 일정 공유
캘린더 공유기능도 PC에서만 사용이 가능합니다. 공유하려는 캘린더의 삼점을 클릭하여 ’설정 및 공유‘를 클릭합니다. ’사용자 추가‘를 클릭 후 공유할 사용자의 Gmail을 입력합니다. 이때 구글 메일이 아니어도 구글 캘린더에 가입된 사용자라면 초대가 가능합니다. 상대방 아이디는 구글 캘린더 앱의 계정 확인을 통해 파악할 수 있습니다. 원하는대로 ’권한‘을 설정한 후 보내기를 하면 완료입니다.
캘린더 공개하기
한가지 예로 공간 예약 현황을 공개할 필요가 있는 경우라면 캘린더를 웹에 공유해 쉽게 예약 업무를 수행할 수도 있습니다. 공개한 캘린더를 홈페이지에 삽입하거나 단축주소 형태로 문자, QR코드, 카톡 등으로 전달할 수도 있구요.
공개를 위해서는 캘린더 좌측 내 캘린더 메뉴의 메뉴하나를 골라 삼점을 클릭하고 엑세스 권한 메뉴의 공개 사용 설정을 클릭하여 캘린더를 공개로 전환합니다. 변경 및 공유관리에서 공개 수준을 설정합니다. 한가함/바쁨 정보만 보기는 세부 정보없이 캘린더만 공개하는 기능으로 원치 않는 개인정보가 포함될 때 사용하면 좋습니다. 모든 일정 세부정보 보기는 일정에 입력한 모든 정보가 보여지며 행사 캘린더와 같이 상세한 내용까지 공유가 필요할 때 유용합니다.
다음으로 캘린더 공개 URL 및 삽입 코드를 확인합니다. 삽입코드는 복사한 후 홈페이지에 삽입이 가능한 코드입니다. 맞춤설정에서 캘린더에 보여지는 정보를 하나씩 조정할 수 있습니다. 표시할 캘린더를 우선 선택 후 게재할 정보를 선택합니다. 설정이 되면 삽입코드를 복사하고 홈페이지에 삽입하면 됩니다.
스마트폰으로 음성 입력하기
스마트폰의 유용한 기능 중 하나가 음성 활용이고 스마트폰 활용에서 가장 많은 시간을 차지하는 것이 입력시간입니다. 한글, 숫자, 영문, 특수문자로 옮겨가다보면 어쩔 수 없이 많은시간이 소요되지만 음성을 활용하면 오타 수정과 필요한 일부 특수문자만 추가하면 됩니다. 즉, 입력 시간은 줄고 줄어든 시간만큼 정확도를 높일 수 있습니다. 또한 음성 기능을 자꾸 사용하면 자주 사용하는 단어에 대한 인식이 높아지면서 정확도도 점차 높아집니다.
음성 활용방법
설정에서 언어 및 키보드를 선택하고 스크린 키보드를 추가 선택합니다. 구글 보이스 입력을 터치하고 활성화한 후 문자 입력 자판에서 마이크 모양의 아이콘을 선택하고 음성 입력을 합니다. 수정하고 싶은 내용을 터치하여 수정하면 됩니다.