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가게를 운영하다 보면 간단한 메모를 해야 할 일이 많습니다. 규모가 커지면 소통 채널이 다양해지고, 메모의 빈도는 기하급수적으로 늘어납니다. 메모관리로 인한 시간 및 비용낭비를 최소화하기 위한 방법을 소개합니다.
구글킵이란
구글킵은 이러한 고민을 최소화한 프로그램이며 스마트폰, PC 모두에서 실시간으로 동기화되어 사용이 가능합니다. 스마트 폰에서는 구글 킵 앱을 설치하시면 되고 PC에서는 구글킵을 구글링하여 접속하시면 됩니다. 이처럼 구글 킵은 노트를 만들고 관리하는 데 도움을 주는 효과적인 도구입니다. 아래는 구글 킵의 기본 사용법에 대한 안내서입니다.
구글킵 기본 사용법
노트 만들기
구글 킵 앱을 열고 왼쪽 하단의 '+' 버튼을 누르면 새 노트가 만들어집니다. 혹은 구글킵 접속 후 웹 버전을 사용할 수 있습니다.
메모 작성
노트의 제목을 입력하고 내용을 작성합니다. 바로가기 Ctrl + Enter 키를 누르면 라인을 다시 쓸 수 있습니다.
목록 만들기
목록식 노트를 작성하려면 텍스트를 선택하고 상단 메뉴에서 '목록' 아이콘을 클릭합니다.
색상 및 레이블 추가
노트에 색을 입히려면 노트 헤더의 오른쪽에 있는 색 팔레트를 사용합니다. 레이블을 추가하려면 Notes 헤더에서 "label"을 선택하고 원하는 레이블을 추가합니다.
알림 설정
노트를 열고 "알림" 아이콘을 클릭하여 특정 날짜와 시간에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
노트 공유
노트를 다른 사람과 공유하려면 노트의 오른쪽 상단에 있는 "공유" 아이콘을 클릭하고 이메일 주소를 입력합니다.
노트 구성
노트를 정리하려면 왼쪽 상단 메뉴에서 "수집"을 선택하여 노트를 그룹화하고 정리할 수 있습니다.
검색 노트
상단의 검색 창을 사용하여 많은 노트 중 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.
웹 및 앱 동기화
Google 계정에 로그인하면 Google Keep 앱과 keep.google.com 간에 노트가 자동으로 동기화됩니다.
노트 삭제
메모를 삭제하려면 메모를 열고 상단 메뉴에서 "휴지통" 아이콘을 클릭합니다.
구글 킵(Google Keep)은 사용자 친화적이고 단순한 디자인으로 여러분이 노트를 효과적으로 관리할 수 있게 해주는 도구입니다. 이러한 기본적인 기능들은 여러분이 노트를 더 효과적으로 쓰고 정리하는데 도움을 줄 것입니다.
구글 킵의 다양한 활용법
메모그룹화 기능
서로 관련되는 메모를 그룹으로 묶는 기능이 있습니다. 한가지 메모에 여러라벨을 붙여서 해시태그를 사용하는 듯한 상황을 연출할 수 있습니다.
라벨기능
라벨을 붙일 때는 메모 선택 후 우측 하단에서 [:]를 터치하고 [라벨]을 선택합니다. 이후 붙일 라벨에 모두 체크하면 됩니다. 만약에 붙일 라벨이 없다면 [라벨 이름 입력]에 새로운 라벨 이름을 추가합니다. 라벨로 구분한 메모의 경우 [메모 검색] 필드 왼쪽 메뉴 버튼을 터치하고, 모아 볼 라벨 이름을 추가 터치해서 한 번에 확인이 가능합니다.
체크리스트 기능
체크리스트 기능도 있습니다. 새로운 메모 생성 후 좌측 하단의 [+]를 터치하고 [체크박스] 터치를 하면 해당 메모를 체크리스트로 활용할 수 있습니다. 이렇게 체크리스트로 활용할 때 체크를 하면 완료항목으로 표기됩니다. 그 외에도 이미지에서 텍스트 추출을 하거나 음성메모도 가능합니다.